校办字〔2007〕18号
关于征集乐鱼体育校史资料的通知
为全面总结和展示乐鱼体育五十多年的办学历程和办学成就，加强学校精神文明建设和校园文化建设，传承办学的光荣传统，同时为迎接今年9－10月北京高校党建与思想政治工作先进校评估和教育部本科教学水平评估，学校拟通过重建校史陈列馆，制作教学工作成就展览，拍摄学校形象宣传片，编辑出版《乐鱼体育画册》和《乐鱼体育老照片》（暂定名）等，以视觉形式展示和传递学校办学的历史文化积淀，现开展校史资料征集活动，有关通知如下：
一、征集对象
全校各部门、单位，全校师生员工及家属，合作办学和协作关系单位，校友及家属等。
二、征集校史资料内容
反映学校不同历史时期与办学阶段的教学，训练，科研，人才培养，国内外合作交流，大型赛事，庆典、学术活动，学校基础设施建设，学生活动，校园景色，劳动实践，工作生活等资料。
三、征集题材和形式
1、文件资料：与学校办学及活动有关的重要文件、报告、批示、报表等文字资料等。
2、题词：党和国家领导人，上级领导，社会知名人士为学校的各类题词。
3、图片资料：与征集内容相关的图片资料，黑白、彩色不限，数码、胶片不限（数码相片或扫描图片文件大小应不小于1MB，格式为JPG或JPEG）。图片应标明年代、事件、人物，并配以背景、故事等说明。
4、音频、视频资料：与学校重大庆典和重大活动（赛事、科技学术、教育）等有关的音视频资料。
5、实物资料：与学校办学历史相关的重要实物资料，包括学校不同年代使用过的教材（含正式出版教材、油印教材、手写教学参考资料，教学挂图等），不同年代教师的教案、讲稿等，不同年**曾使用过的教具，与办学相关的其他与有价值的各种实物（奖杯，奖牌，活动器具，办公用品）等。
四、征集方法
资料征集可采取邮寄、发送电子邮件和直接送达等方式进行。征集形式有以下三种：
1、捐赠：将有关征集资料（含实物）捐赠给学校。学校将颁发给资料（实物）捐赠人或单位“捐赠证书”和“感谢信”，并赠送纪念品；
2、暂借后退还：学校对征集来的有价值的资料和实物进行影印或复制后退还征集对象。学校除寄发“感谢信”外，并赠送纪念品。
3、纳入学校统一管理：校内各单位、部门存有本启事征集范围内的部分资料和实物，在此次征集中应纳入学校统一管理，有关单位和部门应清理有关资料和实物，在征集时间范围内直接报送党委宣传部。学校将根据资料和实物种类、价值等因素进行整理，一部分纳入学校统一管理，其余部分归还原征集单位。
征集到的资料和实物，学校一经使用，将给予一定的费用。对于特殊捐赠和征集，学校将视情况给予奖励。
五、资料征集时间
2007年4月16日－5月30日
六、联系方式
1、图片资料
联系人：张强强（学校“211工程”办公室）
电话：010－62989343
2、文件、题词、音视频制品、实物等
联系人：刘丽 王蒙（学校党委宣传部）
电话：010－62989257/58
传真：010－62989257
邮箱：xuanchuanbu@163.com
地址：北京中关村北大街乐鱼体育党委宣传部
（北办公楼129室）
邮编：100084
真诚地希望您积极参与征集活动。
感谢您对乐鱼体育的关心支持与厚爱！
乐鱼体育党委校办、宣传部、教务处、“211工程”办公室
2007年4月16日